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WPS 演示里怎么做幻灯片 新建编辑幻灯片教程

2026-11-16 01:31:16 来源: 编辑:娄丹敬 

WPS 演示制作幻灯片,核心就是新建演示文稿之后,通过新建幻灯片功能添加页面,在每一页里面输入文字插入图片表格音视频,再统一设置版式主题动画切换效果,最后保存或者导出放映,WPS 演示就是大家常说的 PPT 组件,一份完整演示文稿由多页幻灯片组合而成,每一页都是独立页面,可以单独修改内容和样式,新手经常混淆演示文稿和幻灯片,演示文稿是整个文件,幻灯片是里面单独的每一页,很多人不知道可以插入新页复制页面调整顺序,导致所有内容全部堆在第一页,无法正常做汇报展示。之所以要学习这套操作,是工作汇报课程课件产品介绍都需要分页展示内容,单页承载太多信息阅读体验很差,分页之后逻辑层次更清晰,还可以给每一页设置切换动画,放映的时候逐页展示,同时 WPS 演示支持版式模板,不用每一页从零排版,直接套用预设版式可以大幅提升制作效率。

第一步 新建演示文稿

1 打开 WPS 软件首页,点击新建,选择演示,创建空白演示文稿

2 也可以在电脑桌面右键,选择新建 WPS 演示文档,直接生成空白文件

3 默认自带第一页幻灯片,一般是标题版式,包含标题占位符和副标题占位符

第二步 添加新幻灯片页面

1 在左侧幻灯片缩略图面板,选中你想要在后面插入页面的那一页

2 切换顶部开始选项卡,找到新建幻灯片按钮

3 点击下拉菜单,选择需要的版式,比如标题和内容两栏内容空白版式

4 选中之后,就会在选中页后面新增一页幻灯片

5 快捷操作,选中左侧缩略图之后按回车键,也可以快速新增幻灯片

第三步 编辑单页幻灯片内容

内容类型操作方式
文字点击占位符直接输入,也可以插入文本框自由添加文字
图片顶部插入选项卡,插入本地图片,调整大小位置
表格图表插入选项卡选择表格或者图表,录入数据
音视频插入选项卡插入音频视频,设置播放方式
SmartArt插入选项卡选择 SmartArt 图形,用来展示流程结构图

第四步 调整幻灯片基础属性

1 调整顺序,在左侧缩略图面板,按住鼠标拖动幻灯片,移动到目标位置

2 复制幻灯片,选中缩略图右键,选择复制幻灯片,快速生成内容相同的新页面

3 删除幻灯片,选中缩略图按 Delete 键,或者右键删除幻灯片

4 修改版式,选中幻灯片右键,选择版式,重新更换预设页面版式

第五步 美化与放映设置

1 主题美化,切换设计选项卡,选择预设主题,全部幻灯片可以统一配色字体背景

2 动画,选中页面里面元素,切换动画选项卡,给文字图片添加进入强调退出动画

3 切换,切换切换选项卡,设置幻灯片翻页的时候页面过渡效果,可以设置自动换片时间

4 放映,按 F5 从头放映,Shift 加 F5 从当前页开始放映

5 保存,按 CtrlS 保存文件,也可以导出为 PDF 视频格式

进阶要点

1 如果需要统一修改全部幻灯片背景,可以使用母版视图,视图选项卡打开幻灯片母版,修改母版之后所有页面同步生效,不用一页一页修改

2 占位符和文本框有区别,占位符会跟随母版样式,普通文本框是独立元素,不会自动继承母版格式

3 如果左侧缩略图面板不小心关掉,可以在视图选项卡,勾选缩略图重新调出

常见异常排查

异常现象原因解决办法
找不到新建幻灯片按钮没有切换开始选项卡回到开始选项卡,在幻灯片分组找到新建幻灯片
新增页面和上一页样式不一样选择了不同版式右键页面重新匹配版式,或者使用母版统一样式
幻灯片顺序拖动不动缩略图面板未激活点击左侧缩略图区域,再拖动页面

【常见问题】

问题 1 WPS 演示里怎么做幻灯片 怎么快速复制上一页内容

回答 1 WPS 演示里怎么做幻灯片的时候,在左侧缩略图选中页面,右键选择复制幻灯片,就可以生成和原页面内容版式完全一致的新幻灯片,适合内容相似的页面批量制作。

问题 2 WPS 演示里怎么做幻灯片 可以统一修改所有幻灯片背景吗

回答 2 WPS 演示里怎么做幻灯片支持统一修改背景,打开视图选项卡进入幻灯片母版,修改母版背景样式,保存之后全部幻灯片就会同步更新,不需要逐页单独设置。

问题 3 WPS 演示里怎么做幻灯片 制作完成之后怎么放映

回答 3 WPS 演示里怎么做幻灯片,制作完成之后按 F5 可以从头开始放映,按 Shift 加 F5 从当前选中的幻灯片开始播放,也可以点击底部状态栏放映按钮启动演示。

【免责申明】

本内容基于 WPS 演示通用版本操作整理,不同版本 WPS 界面选项卡名称功能入口存在细微差异,部分高级模板和特效需要对应会员权限,操作请以本地安装 WPS 实际功能为准。

 

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