excel 加密要怎么设置 文件密码保护实操详解

核心结论就是 excel 加密主要分为两种核心方式，第一种是打开文件的时候必须输入密码，也就是工作簿打开密码，整个文件被加密，别人没有密码根本打不开这个表格，第二种是工作表或者工作簿保护密码，可以正常打开文件，但是限制修改单元格 插入删除行列 更改结构，不能修改内容，很多新手会混淆这两种加密，以为工作表保护就是文件加密，实际上工作表保护只是防编辑，文件依然可以打开查看，真正防止别人打开文件，必须设置打开权限密码，excel 原生加密是微软自带加密算法，新版 excel 加密强度高于老版本 xls 格式，xlsx 格式加密安全性更好，设置密码的时候要注意密码区分大小写，一旦忘记密码，官方没有官方找回入口，所以密码一定要妥善记录，除了这两种基础加密，还可以设置修改权限密码，打开文件可以只读查看，想要编辑保存就需要输入密码，适合对外发送只读报表，同时还要了解不同加密方式的优缺点，不要把简单的工作表保护当成高强度加密，这种保护密码很容易被破解，重要涉密文件不要只依靠工作表保护。

加密类型介绍

1 打开权限密码 也叫文件加密，设置之后启动文件必须输入正确密码，密码错误无法读取表格全部内容，属于整份文件加密

2 修改权限密码 文件可以无密码以只读模式打开，输入密码之后才允许编辑和保存，适合对外发送报表

3 工作表保护密码 锁定单元格，禁止编辑指定工作表里面的数据，仍然可以打开文件查看全部内容

4 工作簿结构保护 禁止新增 删除 重命名 移动工作表，防止别人改动工作表结构

详细操作步骤

设置文件打开权限加密

1 打开需要加密的 excel 表格

2 点击顶部文件选项卡，选择信息

3 在保护工作簿里面，点击用密码进行加密

4 在弹出窗口输入你要设置的密码，点击确定

5 再次重复输入一遍相同密码确认，点击确定

6 保存这份 excel 文件，关闭之后再次打开，就会弹出密码输入窗口，必须输入密码才能打开

设置修改权限密码

1 打开 excel 文件，点击文件，选择另存为

2 在另存为窗口，点击工具，选择常规选项

3 在常规选项窗口，填写修改权限密码，打开权限密码可以留空

4 确认密码，再次输入一遍，保存文件

5 之后打开文件，会提示选择只读打开，或者输入修改密码进行编辑

设置工作表保护加密

1 打开目标工作表，切换到审阅选项卡

2 点击保护工作表

3 在弹窗里面，输入保护密码，同时勾选允许用户执行的操作，比如选中锁定单元格 选中未锁定单元格

4 确认密码，再次输入一遍，确定

5 如果需要取消加密，同样在审阅选项卡，点击撤销工作表保护，输入原密码解除锁定

设置工作簿结构保护加密

1 打开 excel，切换审阅选项卡

2 点击保护工作簿

3 勾选结构，输入密码，确认密码

4 设置之后，不能新增 删除 重命名工作表，取消的时候点击保护工作簿，输入原密码解除

四种加密方式对比表格

重点注意事项

1 密码区分大小写，数字字母符号组合密码安全性更高，纯数字短密码容易被暴力破解

2 老版本 xls 格式加密算法比较老旧，建议另存为 xlsx 格式再设置加密

3 工作表保护密码属于弱保护，很多第三方工具可以解除，重要数据不要只依靠工作表保护

4 密码丢失之后，微软官方不提供密码找回服务，一定要单独备份记录密码

5 如果需要解除文件打开加密，打开文件之后，再次进入文件信息保护工作簿，把加密密码框里面的密码清空，保存文件，就取消文件加密

【常见问题】

问题 1 excel 加密要怎么设置，工作表保护和文件打开加密有什么不一样

回答 1 excel 加密要怎么设置，工作表保护是可以正常打开查看表格，只是限制编辑，文件打开加密是没有密码连文件都打不开，重要文件需要防止别人查看，就选择打开权限加密，只是防止别人误改内容才使用工作表保护

问题 2 excel 加密要怎么设置，设置之后忘记密码怎么办

回答 2 excel 加密要怎么设置，excel 本身没有官方找回密码功能，如果是打开权限加密忘记密码，官方无法恢复，所以设置 excel 加密的时候就要把密码单独记录保存，工作表保护这类弱加密虽然可以借助工具解除，但不推荐依赖这个方式

问题 3 excel 加密要怎么设置，能不能同时设置打开密码和修改密码

回答 3 excel 加密要怎么设置，可以同时设置打开权限密码和修改权限密码，在另存为常规选项窗口，同时填写打开权限密码和修改权限密码，这样必须先输入打开密码进入文件，还要输入修改密码才能编辑保存

问题 4 excel 加密要怎么设置，加密之后换电脑打开还有效吗

回答 4 excel 加密要怎么设置，设置好的 excel 加密是保存在文件本身里面，不是绑定本机电脑，复制到其他电脑打开，依旧需要输入对应的加密密码，加密效果不会因为更换电脑失效

【免责申明】

本教程基于桌面版 excel 常规版本讲解原生加密设置方法，不同版本菜单位置存在细微差异，原生加密功能仅为基础防护手段，不能等同于专业加密软件，本内容仅作为操作学习参考，不保证可以抵御专业破解手段，重要涉密文件请结合专业安全方案处理，密码丢失造成的数据无法打开风险需要自行承担。