发邮件抄送介绍

【发邮件抄送介绍】在日常工作中，发邮件是沟通的重要方式之一。而在发送邮件时，常常会遇到需要将某些人“抄送”（CC）的情况。抄送功能可以让相关人士了解邮件内容，确保信息透明和协作顺畅。以下是对“发邮件抄送”的详细介绍。

一、什么是“抄送”？

“抄送”（Carbon Copy，简称 CC）是指在发送电子邮件时，将邮件内容同时发送给一个或多个额外的收件人。这些收件人虽然不是邮件的主要接收对象，但可以了解邮件的内容，并可能参与后续的讨论或行动。

与“密送”（BCC）不同，抄送的收件人可以看到邮件中其他抄送人的地址，而密送的收件人则看不到其他人的邮箱信息。

二、为什么需要使用抄送？

1. 信息共享：让相关人员及时了解项目进展或会议结果。

2. 责任明确：确保相关责任人知晓并跟进邮件中的任务。

3. 提高效率：避免重复沟通，减少信息遗漏。

4. 记录存档：便于后续查阅邮件内容和往来记录。

三、如何正确使用抄送？

四、抄送的注意事项

五、常见问题解答

通过合理使用“发邮件抄送”功能，可以有效提升工作效率和信息传递的准确性。在实际操作中，应根据具体情况灵活运用，确保信息传达清晰、安全。

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